Competente
Cursantii vor sti sa:
- lucreze cu documentele şi să le salveze în diferite formate.
- folosească opțiuni destinate creşterii productivității, precum funcția Help
- creeze şi să editeze documente word ce vor fi partajate şi distribuite.
- aplice diverse formatări documentelor.
- insereze tabele, imagini şi să deseneze obiecte grafice.
- realizeze operațiile pentru îmbinarea de corespondență.
- ajusteze opțiunile legate de pagini şi să corecteze gramatical textul înainte de printarea documentului.
- aplice formatări avansate ale textului, paragrafelor, coloanelor și tabelelor, să convertească un text într-un tabel și invers.
- lucreze cu opțiunile legate de referințe precum: note de subsol, note de final, etichete; să creeze cuprinsuri, indexuri și referințe încrucișate.
- utilizeze câmpuri, formulare și șabloane.
- aplice tehnici avansate de îmbinare corespondență și să lucreze cu macro-uri.
- utilizeze caracteristici de creare a legăturilor în vederea integrării datelor.
- elaboreze și să revizuiască documente, să lucreze cu documente de tip master și subdocumente, să aplice setări de securitate.
- lucreze cu fundaluri, secțiuni, anteturi și subsoluri.
Instruire
- Durata cursului este de 12 ore (6 sedinte)
- Instruirea se pliaza pe nivelul cursantilor
- Instruire in format webinar, trainer cu experienta in activitatea de programare (Cristi Petre)
Tematica
- Utilizarea aplicației : Lucrul cu documente, setari ale programului,
- Crearea unui document
- Formatare la nivel de text si paragraf
- Lucrul cu tabele
- Lucrul cu obiecte grafice
- Imbinare corespondenta: pregatirea documentului, selectarea listei de destinatari, inserarea campurilor de imbinare, imbinare in dcument nou sau la imprimanta
- Setarea paginii si imprimarea documentului
- Aplicarea opțiunilor de încadrare a textului în jurul obiectelor grafice (imagini, grafice, diagrame, obiecte desenate) și tabelelor.
- Utilizarea opțiunilor de găsire și înlocuire a: formatării textului, paragrafelor, întreruperilor de pagină.
- Utilizarea opțiunilor de lipire specială: text formatat și text neformatat.
- Aplicarea unei spațieri între liniile unui paragraf la: cel puțin, exact, multiplu.
- Aplicarea/eliminarea opțiunilor de paginație a paragrafelor.
- Aplicarea și modificarea opțiunilor de numerotare a listelor pe mai multe nivele.
- Crearea, modificarea și actualizarea unui stil de caracter.
- Împărțirea textului pe mai multe coloane. Modificarea numărului de coloane în care este împărțit un text.
- Modificarea lățimii și spațierii coloanelor. Inserarea, ștergerea liniilor între coloane.
- Inserarea, ștergerea unei întreruperi de coloană.
- Aplicarea unui format/stil automat unui tabel.
- Unirea și scindarea celulelor unui tabel.
- Modificarea marginilor, alinierii și direcției textului dintr-o celulă.
- Repetarea automată a capului de tabel la începutul fiecărei pagini.
- Controlarea împărțirii rândurilor unui tabel pe mai multe pagini.
- Sortarea datelor dintr-un tabel pe baza uneia sau mai multor coloane simultan.
- Convertirea unui text într-un table si invers
- Adăugarea unei etichete deasupra sau sub un obiect grafic sau un tabel.
- Adăugarea/ștergere unei etichete legendă (caption label).
- Modificarea formatului de numerotare a etichetelor.
- Inserarea și modificarea notelor de subsol și final.
- Conversia unei note de subsol în notă de final și invers.
- Crearea și actualizarea unui cuprins.
- Crearea și actualizarea unui tabel de referințe (table of figures).
- Marcarea unui index. Ștergerea unui index.
- Crearea și actualizarea unui index pe baza intrărilor de index marcate.
- Adăugarea și ștergerea unui semn de carte (bookmark).
- Crearea și ștergerea unui referințe încrucișate.
- Adăugarea unei referințe încrucișate către o intrare de index.
- Inserarea și ștergerea câmpurilor precum: autor, numele fișierului și calea, dimensiunea fișierului, completare date (fill-in).
- Inserarea unei formule pentru a calcula suma valorilor dintr-un tabel.
- Modificarea formatului de numerotare a câmpurilor.
- Blocarea, deblocarea, actualizarea unui câmp.
- Crearea și modificarea unui formular prin utilizarea câmpurilor de tip text, casetă de validare, listă derulantă.
- Adăugarea unui text de ajutor pentru câmpul unui formular, afișat în bara de stare sau activat prin apăsarea tastei F1.
- Protejarea sau eliminarea protecției unui formular.
- Modificarea unui șablon.
- Editarea și sortarea datelor dintr-un fișier de date folosit la îmbinarea de corespondență.
- Inserarea câmpurilor de tip ask și if…then…else….
- Îmbinarea unui document cu o sursă de date pe baza unor criterii stabilite.
- Inserarea, editarea, ștergerea unui hyperlink.
- Crearea unei legături cu datele dintr-un document sau aplicație și afișarea lor sub forma unei iconițe.
- Actualizarea unui link. Eliminarea legăturilor existente într-un fișier.
- Introducerea datelor într-un document, cu legătură, sub forma unui obiect.
- Editarea și ștergerea datelor încorporate (embedded).
- Aplicarea opțiunilor de formatare automată a textului.
- Crearea, modificarea și ștergerea corecturilor automate de text.
- Crearea, modificarea, inserarea și ștergerea intrărilor automate de text.
- Înregistrarea unui macro pentru modificarea setărilor paginii, inserarea unui tabel cu repetarea capului de tabel, inserarea unor câmpuri în antetul sau subsolul documentului.
- Rularea unui macro.
- Atribuirea unui macro unui buton existent pe bara de instrumente.
- Activarea și dezactivarea opțiunii de urmărire a modificărilor. Urmărirea modificărilor într-un document utilizând o anumită vizualizare.
- Acceptarea și respingerea modificărilor într-un document.
- Inserarea, editarea, ștergerea, afișarea și ascunderea comentariilor.
- Compararea și îmbinarea documentelor.
- Crearea unui master document prin crearea subdocumentelor.
- Inserarea, ștergerea unui subdocument dintr-un master document.
- Utilizarea vizualizării Schiță (Outline) pentru opțiunile de promovare (promote), retrogradare (demote), extindere (expand), restrângere (collapse), deplasare în sus și în jos.
- Adăugarea, ștergerea parolei pentru deschiderea sau modificarea unui document.
- Protejarea unui document pentru a permite doar urmărirea modificărilor (tracked changes) sau a comentariilor.
- Crearea, modificarea, ștergerea întreruperilor de secțiune din cadrul unui document.
- Modificarea orientării paginii, alinierii verticale în pagină și a marginilor pentru anumite secțiuni ale unui document.
- Introducerea de antete și subsoluri diferite pe: secțiuni, prima pagină, pagini pare și impare din document.
- Adăugarea, modificarea și ștergerea unui filigran (watermark) într-un document.